За архивными документами первомайцы могут обратиться по новому адресу

Из здания администрации округа муниципальный архив переехал в июле. Теперь архив Первомайского округа находится по новому адресу: р.п. Первомайский, ул. Ленина, д.1 (здание бывшего поссовета). Для этого на первом этаже провели капитальный ремонт. Работы выполнили за счёт бюджета округа.

В муниципальном архиве — почти 36 тысяч единиц хранения. Фонд архива хранится в плотных картонных коробах на металлических стеллажах хранилища. Это документы, переданные организациями и предприятиями, в том числе уже несуществующими, и жителями округа. Одни документы находятся на постоянном хранении, другие хранятся в течение 50-75 лет. Самому старому документу в архиве — 93 года. Это книга приказов директора птицесовхоза «Хоботовский».

— Самые ценные документы — личные фонды участников Великой Отечественной войны. В них и военные билеты, и наградные листы, и повестки. Вот, например, записная книжка медработника Евдокии Тверитневой. В ней — адреса однополчан, заметки и тексты песен военных лет, — говорит консультант отдела культуры, молодёжной политики и архивного дела администрации округа Светлана Копылова.

В муниципальном архиве два сотрудника — консультант Светлана Копылова и инспектор Ирина Артёмова. Ежедневно они проверяют температуру воздуха и уровень влажности в архивохранилище. Показатели вносят в журнал учёта.

Вновь принятые на хранение документы укладывают в картонные короба. Работники архива сотрудничают с Социальным фондом, МФЦ, территориальными отделами, ведут приёмы граждан, исполняют их запросы.

— Главная задача работников архива — обеспечить сохранность документов. Значительная часть запросов граждан носит социально-правовой характер — подтверждение трудового и льготного стажа, выборка заработной платы. Есть запросы на информацию по выделению земельных участков в собственность, их аренде, предоставлению жилья, — сообщила начальник отдела культуры, молодёжной политики и архивного дела администрации округа Ирина Чермошенцева.

В связи с проведённой муниципальной реформой в архив округа переданы документы по личному составу и материалы нотариальных действий из территориальных отделов (бывших поссовета и сельсоветов).

К сожалению, много документов в архиве было уничтожено при пожаре в январе 1991 года. Лишь часть их них удалось восстановить. Информация об архивных документах пополняется в электронном виде. Использование программы «Архивный фонд» обеспечивает поиск нужного документа и сокращает время на исполнение запросов граждан.